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Es kommt immer wieder vor, dass Briefe ihr Ziel nicht erreichen, weil die Kuverts nicht richtig beschriftet wurden. Briefumschlag (auch: Kuvert, Briefkuvert, Couvert, Umschlag für Brief oder Briefhülle) mit Absender- und Empfänger-Adresse nach DIN-Vorschriften und Empfehlungen der Deutschen Post beschriften. Muster-Beschriftungen sind auf der Infografik zu sehen. Grundsätzlich wird der DIN A4 Umschlag im Querformat mit der Lasche nach hinten beschriftet.

Beschriften Sie den Großbrief nicht normgerecht, fällt er erst einmal durch das Raster und muss manuell bei der Post nachbearbeitet werden. Das bedeutet letztendlich, dass der DIN A4 Umschlag deutlich länger braucht, bis er den Empfänger erreicht. Falls Sie ein Kuvert per Hand beschriften, müssen Sie sehr deutlich und gut lesbar schreiben. Die Schreibrichtung sollte immer parallel zur Längsseite des Kuverts verlaufen. Ihre eigene Adresse schreiben Sie dann in die linke obere Ecke des Kuverts. Einen Briefumschlag mit der Hand zu beschriften ist einfach, ihn mit Word bedrucken zu lassen wirkt jedoch wesentlich professioneller.

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Die Adresse gehört linksbündig in einheitlicher Schriftart und Schriftgröße auf den Umschlag. Achtet auf einen Lassen Sie hier Ihr persönliches Kuvert drucken, mir Ihrer Adresse als Absender oder lassen Sie einen individuellen Briefumschlag drucken für Ihr Geschäft und die Gutscheine die Sie verkaufen. Wer ein persönliches Kuvert bedrucken lasen möchte, kann dies auch als Hülle für Hochzeitseinladungen oder Einladungskarte zu einer Geburtstagsfeier verwenden.
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Umschläge richtig beschriften. Ist der Brief fertiggestellt, so geht es ans Eintüten. Dafür werden in der Regel Briefumschläge im Querformat verwendet.

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