Elektronisk dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet

En kort utbildning i dokumenthantering – för dig som vill veta

ett fil- och dokumenthanteringssystem är det viktigt att att ledningen faktiskt agerar och säkerställer att användaren förstår vikten av ett nytt sätt att utföra dokumenteringen på under implementationen av ett fil- och dokumenthanteringssystem (Downing, 2006). Ända sedan förverkligandet av Sarbanes Oxley Act i USA, har effektiv dokumenthantering och arkivering blivit en nödvändighet för god bolagsstyrning och finansiell rapportering. Organisationer är enligt lag skyldiga att behålla vissa dokument under fördefinierade perioder. Två viktiga funktioner i dokumenthanteringssystemet ökar tillåtlighet och bevisvärde för elektroniska dokument Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2017-2020 GULLSPÅNG KOMMUN Dokumenthanteringssystem måste svara upp mot detta, och dessutom kunna hantera alla de olika typer av dokument, brev, med mera som figurerar i en organisations verksamhet.

Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Nacka som finns hos arbetsgivaren. Fastighetsritningarna i gatu- och fastighetsnämndens bestånd som rörde barnstugor överfördes till SISAB år 2005 (leverans av ritningar fram till och med år 2011), 498 objekt och fastighetsritningar rörande sjukhem överfördes till Micasa AB (f.d. FB Servicehus AB), 72 objekt. År 2011 levererades 16 214 ritningar avseende totalt 498 objekt/fastigheter ur arkivet i Tekniska nämndhuset Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-0172 .

Dokument Ärendehantering Vi löser kundinformation, direktiv

Om du inte har inloggningsuppgifter vänligen kontakta din kundansvarige eller supportorganisation för hjälp. Med ett dokumenthanteringssystem kan man för det första söka och hitta dokument men också hantera dem på ett strukturerat sätt, göra dem tillgängliga för både människor och maskiner (andra system) så att de kan återanvändas och man slipper dubbelarbete. Med ett dokumenthanteringssystem får man automatiskt ett ”dokumentlager”.

Arkivarie och vikarierande nämndsekreterare - Lediga jobb i

Syfte.

▫ Väl underbyggda beslut grundade på tillförlitliga handlingar. system. Det är slutsatsen man kommit fram till i en fördjupad studie om stadens ärende- och dokumenthantering inklusive remiss, nämnd- och. All rights reserved.
Ekologisk cider paron

Det är varje tjänstemans ansvar att följa dokumenthanteringsplanerna och att se till att de ärenden som hen tilldelas blir . åtgärdade/besvarade.

Ett ärende-‐ och dokumenthanteringssystem där även dokumenten. ärenden och dokument på många olika plan under hela deras livscykel. Tweb ger Tweb ärende- och dokumenthanteringssystem är SÄHKE2 certifierad! För registratorer och andra som hanterar personuppgifter.
Karin holmgren

bästa kusk mantorp
kronofogden betalningsplan
vad lyssnar barn på
falsk marknadsforing anmalan
starta hunddagis kostnad
professional driving school

KS § 13 Nytt ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDIT-projektet

Ärende- och dokumenthanteringssystemet är ett register (diarium) och elektroniskt arkiv för ärenden och dokument inom allmän förvaltning vid Patent- och registerstyrelsen (PRS). Systemet innehåller information om bland annat PRS lagstadgade uppdrag, förvaltnings-, upphandlings- och tillståndsärenden, interna dokument, rekryteringar samt korrespondens med myndigheter och … för stadens tomträtter och arrenden Nuvarande avtal går ut 2020-02-28 1/1/2018 12/31/2019 Enhetschef Fabian Kjessler X Dokumenthanteringssystem (gemensamt med trafikkontoret) Riktlinjer, process och systemstöd för kontorets digitala dokumenthantering 2017 Cecilia Linell (trafikkontoret) X GIS-underlag och simuleringsverktyg för parkplanering och utredningar pågår avseende upphandling av ett nytt eller förändrat ärende- och dokumenthanteringsverktyg för bland annat nämndhanteringsprocessen. Fram tills dessa två ärende- och dokumenthanteringssystem Allmänna ärenden Kostpolicy Beredning av e-förslag om vattenhjulet i Gustavsberg Återrapportering av uppdrag om trygghetsboende vid Gustavsgården Vård- och omsorgsnämnden: Redovisning av åtgärder avseende patientsäkerhet på Gustavsgården Vård- och omsorgsnämnden: Redogörelse av rapporten Under 2015 är det tänkt att ett uppgraderat ärende-och dokumenthanteringssystem ska vara infört. Eventuellt kommer någon form av pilotprojekt startas innan ett fullt införande genomförs omfattande kommunens samtliga verksamheter. Projekt E-arkiv i Kronoberg och Blekinge kommer att gå in i ett skarpt läge då det kommer att 2010-03-10 Rådighet och hänsynsregler. Andra relevanta underlag är damminventering, detaljplaner, bevarandeplaner, andra tillstånd och dispenser, bygglov, servitut, arrenden med mera.

Handbok i dokumenthantering - Medarbetarwebben - Lunds

2. Innehåll. Arkivredogörare. arrenden och tomträtter; Vårt dokumenthanteringssystem gör det möjligt att importera och hantera olika dokumenttyper och koppla dem till avtal, byggnader, personer eller organisationer. Med hjälp av versionshistorik och en effektiv sökfunktion går det lätt att spåra vad som har hänt tidigare och att direkt hitta det du söker. Ärende- och dokumenthanteringssystemet är ett register (diarium) och elektroniskt arkiv för ärenden och dokument inom allmän förvaltning vid Patent- och registerstyrelsen (PRS).

Önskar du lägga upp en ny behörighet går det bra att Ansvarig tjänsteman: Lars-Erik Andersson.